Bane

Årsmøte i Hakadal Golfklubb 2021 (for 2020)

Av: Hakadal Golfklubb  |  Publisert: 12. april 2021  |  Siste nyheter  |  Arkiv

Styret i Hakadal Golfklubb har vedtatt at det innkalles til skriftlig Årsmøte for golfklubben i 2021.

Situasjonen rundt Covid-19 tilsier at vi heller ikke i 2021 ønsker å samle medlemmer til fysisk årsmøte. Hakadal Golfklubb har som i 2020 ifølge NGF og NIF mulighet til å gjennomføre årsmøtet på én av følgende måter: a) ordinært årsmøte, b) digitalt årsmøte ved bruk av Microsoft Teams, eller c) skriftlig årsmøte. Klubber er i 2021 pålagt å gjennomføre årsmøtet innen juni 2021.

HGK kjører også i 2021 et skriftlig Årsmøte:
HGK har gode erfaringer med et skriftlig årsmøte – all informasjon legges ut på hjemmesiden i god tid, hver enkelt kan lese gjennom årsmøtepapirene og kommentere og avgi stemme.

Gjennomføring og frister:
  • Informasjon om årsmøtet gjennom mails og legges på klubbens hjemmeside innen 13.04.21
  • Medlemmer med innspill/saker til årsmøtet sendes innen 27.04.21 - info@hakadalgolf.no
  • Årsmøtepapirer legges ut på klubbens hjemmeside den 28.04.21.
    • (kun ved innlogging i «dine sider» - dokumentarkiv)
  • Medlemmer får så den 28.04.21 tilsendt en e-post med link til et enkelt elektronisk verktøy - enkel oversikt over saksnummer og opplegg for avstemming. Medlemmer kan gjennomgå, kommentere og stemme innen 4. mai 2021. Alt rundt avstemming går til Dirigent med kopi til Protokollfører 1 og klubbens leder i perioden 28.04 til 04.05.
  • Protokoll sendes etter 04.05.21 til Styret som legger denne ut på klubbens hjemmeside!
Styret har foreslått følgende til å gjennomføre Årsmøtet 2021:
  • Valg av Dirigent: Arne Hvidsten
  • Protokollfører 1: Pål Hagelid  
  • Protokollfører 2: Bjørn Fulland
  • Underskrive Protokoll: Stine Larsen-Frivoll og Gøril Fulland
Sakslisten:
  • Pkt.ene 1-7 er godkjent pr 28.04.21 (skal ikke stemmes over) om det ikke kommer kommentarer i perioden 13.04 til 27.04 på info@hakadalgolf.no.
    
  1. Godkjenne de stemmeberettigete
  2. Godkjenne innkallingen
  3. Godkjenne saklisten
  4. Godkjenne forretningsorden
  5. Velge dirigent
  6. Velge referent
  7. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
  8. Behandle idrettslagets årsberetning [, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger]
  9. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
  10. Behandle forslag og saker
  11. Fastsette medlemskontingent
  12. Fastsette treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgifter
  13. Vedta idrettslagets budsjett
  14. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
  15. Foreta valg
  16. Engasjere Revisor

Pkt. 10: Styret har ingen saker til Årsmøtet 2021!

Alle spørsmål og kommentarer om årsmøtet meldes til HGK pr. mail - info@hakadalgolf.no - innen 27.04.21.  Den 28.04.21 legges Årsmøtepapirer ut og det kan kommenteres/stemmes innen 04.05.21.
Oppsummert:
Det vil være Styret i HGK som mottar kommentarer og innspill fram til 27.04.21 og det vil være dirigent og protokollførere som gjennomgår avstemming innen fristen 04.05.21. Protokoll sendes så Styret i HGK som legger denne ut på klubbens hjemmeside.
Stemmerett:
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av klubben i minst én måned, fylle minst 15 år i 2021, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget. 
For nærmere informasjon om skriftlige årsmøter, se NIFs side om skriftlige årsmøter her.  

Velkommen til årsmøtet! 

Med vennlig hilsen 
Styret  
 

Alvhilds treHar du sett Alvhilds tre? Det er ei buskete bjørk som vokter venstre side av vannhinderet på hull 8. Og her er historien bak navnet:

Hole in one for Sondre GluggvatshaugSondre klarte kunsttykket å få HIO på hull 5, og vant en ny mobiltelefon fra Telehuset som er partner hullet! Les mer og se bilde i saken.

Ombygging av hull 12 har startetI dag tidlig startet ombyggingen av hull 12 hvor det skal dreners bedre, lage nye vann og forlenge sidevannshinderet helt opp til green 11.

Banestatus17 juniBanen er i meget god stand og flere prosjekter på gang. Les mer i saken